معاونت آموزشی
۱۳۹۷ دوشنبه ۲۸ آبان
br ENGLISH
شرح وظائف

شرح وظايف

 

1-اسكن پرونده هاي اعضاي هيأت علمي و آرشيو

2-نامه ها را تفكيك و به همراه اسناد و اوراق و مدارك بايگاني كرده و فهرست مربوطه را برابر روش تعيين شده تهيه مي كند.

3-پرونده ها را برابر تاريخ صدور شماره گذاري كرده و نگاهداري مي كند.

4-پرونده ها را به واحدهاي درخواست كننده تحويل داده و رسيد دريافت مي كند.

5-پرونده و سوابق مربوط به هر يك از نامه هايي را كه سوابق آنها خواسته شده پيوست كرده پس از برگشت، مجدداً آن را بايگاني و در كارتها و دفاتر ويژه ثبت مي كند.

6-اوراق مربوطه را در پرونده هاي مربوطه ضبط و جايگزيني مي كند.

7-از پرونده ها صورت برداري كرده و آنها را طبقه بندي،كدگذاري و بايگاني مي كند.

8-پرونده ها را برگ شماري كرده و برگهاي آن را پشت نمره مي كند.

9-دفتر انديكس و كارتهاي مخصوص بايگاني را نگاهداري و براي هر يك از پرونده ها شماره تعيين مي كند.

10-پرونده هاي را كه بايستي به خارج از اداره فرستاده شوند آماده مي نمايد (شمارش برگها، لاك و مهر كردن، تهيه فهرست و غيره

11-تشكيل پرونده هاي دانشجوئي در مقاطع كارشناسي ، ارشد، دكتراي عمومي ، Ph.D ، MPH، دستياري ، فوق تخصص

12-پرونده هاي پايان يافته را با اجازه سرپرست مربوطه به بايگاني راكد تحويل مي دهد.

13-انجام ساير امور در زمينه شغل مورد تصدي طبق دستور مقام مافوق

 

 

1395/07/26
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)
ارسال نظرات
نام  
آدرس پست الکترونیکی شما    
شماره تلفن
توضیحات  
تغییر کد امنیتی  
کد امنیت  
 
Powered by DorsaPortal