معاونت آموزشی
۱۳۹۷ شنبه ۳۱ شهريور
br ENGLISH
شرح وظايف دفتر معاونت
شرح وظايف
 

1-تنظيم برنامه هاي زماني مدير، رئيس اداره و كارشناسان مسئول و كارشناسان حوزه به لحاظ حضور در جلسات مختلف

2-پيگيري و تهيه نرم افزارها و وسايل اداري مورد نياز مدير، مسئولين و پرسنل حوزه

3-دسته بندي نامه هاي رسيده و تحويل آن جهت ارجاع به مدير و امور مربوط به آن

4-پاسخگويي به كليه مراجعين معاونت آموزشي و كليه مكالمه تلفني و فاكس

5-هماهنگي جهت برگزاري جلسات مختلف در حوزه و تهيه مقدمات تشكيل جلسات

6-تحويل و تفكيك كليه نامه هاي اداري

7-پيگيري كليه امور دبيرخانه اي و ماشين نويسي و بايگاني

8-پيگري اضافه كار و مأموريت پرسنل اداري

9-تهيه آمار و گزارش انجام كار جهت ارائه به معاون

10-برآورد ليست و انجام امور خريد كليه مايحتاجات (لوزام تحرير، كاغذ و شيريني ، قند و...) حوزه معاونت

11-دريافت نمابر و ارسال نمابر ( داخلي و خارجي)

12-نظارت بر امور دبيرخانه اي شامل دريافت نامه، ثبت نامه ها، پاراف نامه ها، اخذ امضاء نامه ها از معاون و مديران و كاركنان حوزه ها.

13-پيگيري دستورات و امور مربوطه تا حصول نتيجه

14-پيگيري امور مربوط به تعميرات سخت افزاري رايانه ها، و خريد لوازم مورد نياز مربوطه

15-پيگيري امور مربوطه به صدور و خروج كالا از انبار و اخذ امضاء معاونت ( قبض انبار)

16-بررسي و ارائه روش مناسب در جهت بايگاني و نگهداري پرونده هاي حوزه معاونت

17-انجام ساير امور در زمينه شغل مورد تصدي طبق دستور مقام مافوق

 
1395/08/16
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)
ارسال نظرات
نام  
آدرس پست الکترونیکی شما    
شماره تلفن
توضیحات  
تغییر کد امنیتی  
کد امنیت  
 
Powered by DorsaPortal